مؤسسة تعليمية في روتردام

مع اثني عشر برنامجًا لفئات عمرية مختلفة، كانت المؤسسة تدير نماذج التسجيل وتتبّع المدفوعات والحضور يدويًا عبر ثلاثة أنظمة منفصلة. الطلبات غير المتابَعة والأقساط غير المسدّدة خلقت مشكلات سيولة جدّية، وذهب معظم وقت الموظفين إلى العمل الإداري.

رُبطت كل نماذج التقديم في الموقع بمنصة n8n. عند وصول الطلب يُرسل بريد قبول ورابط سداد عبر Stripe وتفاصيل البرنامج تلقائيًا. وتنطلق تذكيرات واتساب مع اقتراب مواعيد الأقساط، ويتزامن الحضور والدرجات مع Google Sheets.

اقتربت الطلبات الضائعة من الصفر. وانخفضت تأخيرات السداد ٧٣%. وارتفعت التسجيلات ٣٨% مقارنة بالعام السابق، وبدأت المؤسسة تحقّق ٦,٤٠٠ يورو إيرادًا إضافيًا شهريًا.