جرّب المساعدمُهيّأ حول طريقة عمل مكاتب المحاماة فعليًا: استقبال الطلبات، متابعة العروض، تذكيرات الجلسات.
حان وقت إيقاف الخسائر الصامتة
داخل مكتبكم
٠١
بينما كنتم في المحكمة، طرق أفضل موكّل باب مكتب آخر
لا تردّون على طلبات الموقع في اليوم نفسه؟ ذلك الشخص يتصل بثلاثة مكاتب في الوقت نفسه ويبقى مع أول من ردّ.
- الطلب بلا رد لساعة قضية سُلِّمت لمنافس
- من يبحث عن محامٍ يريد سرعة لا صبرًا
- كل مكالمة بلا رد تخفض مصداقية مكتبكم
٠٢
المتابعة اليدوية تكلّفكم مالًا حقيقيًا كل شهر
أرسلتم العرض، قال الموكّل إنه سيفكّر، ولم يتصل أحد ثانيةً. بلا عملية متابعة منظّمة، يخرج معظم المهتمّين من الباب ببساطة.
- معظم من لا يتلقى متابعة بعد العرض يذهب لغيركم
- الملاحقة اليدوية غير منتظمة وعرضة للخطأ وبطيئة
- كل موكّل ضائع هو عشرات القضايا عبر السنين
٠٣
تدفعون للإعلانات بينما يحرق المكتب الطلبات
تنفقون آلافًا شهريًا على إعلانات Google والشبكات الاجتماعية. ثم يُجاب على الطلبات بعد ساعات، أو لا يُجاب أبدًا. المشكلة ليست في الإعلان بل فيما يحدث بعد النقرة.
- جزء كبير من ميزانيتكم الإعلانية يضيع في بطء الرد
- كل طلب ضائع هو إعلان دفعتم ثمنه بالفعل
- بلا إدارة منهجية للطلبات، يبقى النمو رهن الصدفة
لا مزيد من الموكّلين الضائعين
اكتشفوا إمكانيةزيادة تحويل الموكّلين حتى ٩٠%
يواصل أوتوميفلو العمل وأنتم في جلسة أو اجتماع أو داخل ملف. يردّ على كل طلب خلال ثوانٍ ويكتب الاجتماع مباشرة في تقويمكم.
- رد بالذكاء الاصطناعي في أقل من خمس ثوانٍ
- تكامل ذكي مع التقويم دون تعارض مواعيد
- محادثة أولى مخصّصة لكل موكّل محتمل
كيف يعمل
تقنية أوتوميفلو
تنمّي مكتبكم في
ثلاث مراحل حاسمة
مرحلة ٠١
خط استقبال موكّلين لا يُغلق
كل تفاعل من إعلاناتكم وموقعكم يمرّ عبر أوتوميفلو. ولا يضيع أي طلب بين رسائل غير مقروءة.
مرحلة ٠٢
فرز وترتيب أولويات بالذكاء الاصطناعي
ليست كل الطلبات بالوزن نفسه. تفصل طبقة الذكاء فورًا بين سؤال عام ومن يحتاج تمثيلًا عاجلًا.
مرحلة ٠٣
حجز آلي ومتابعة للعروض
كل موكّل مؤهل يحجز استشارته دون انتظار الاستقبال. وبعد إرسال العرض تعمل رسائل المتابعة وحدها. وتبقون أنتم على العمل القانوني.
faq
الشكوك التي تحملونها هي الموكّلون الذين وكّلوا
نعرف تمامًا كيف يتحوّل طلب فائت إلى ساعات غير مفوترة في مكتبكم.
- هل هذا مبني للعمل القانوني أم أتمتة عامة؟
- هل يثق موكّلي بتفاصيل حسّاسة لدى نظام آلي؟أوتوميفلو يتعامل مع التواصل الأول والجدولة. أما التفاصيل القانونية الحسّاسة فتُناقَش دائمًا مع المحامي مباشرة.
- هل يتكامل مع نظام العملاء أو التقويم الحالي؟نعم. يعمل مع Google Calendar وOutlook ومعظم أنظمة إدارة العملاء الشائعة.
- لديّ موظفة استقبال بالفعل. لماذا أحتاج هذا؟موظفة الاستقبال تدير المكتب. أوتوميفلو يغطي كل طلب رقمي على مدار الساعة. يعمل إلى جانبها لا بدلًا عنها.
- كم مكتبًا تخدمون في كل منطقة؟نعمل مع عدد محدود عمدًا من المكاتب في كل منطقة.
آراء العملاء
ماذا يقول
عملاؤنا
حان وقت تنمية المكتب